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PPT图表进阶技巧:如何让生成的柱图更迷人
发布时间:2019-10-09

  图表在日常工作中应用非常频繁,无论是Excel还是PPT,工信部:加快发展工业互联网一款做工精致的图表永远能让你的文档在老板面前鹤立鸡群。

  问题是,大多数小伙伴的图表看上去都不怎么过关,千篇一律的样式总是感觉少了一些味道。其实有些时候,我们也许稍微改上几步,就能让整个图表换一个样子!

  下图就是我们平时最为常见的一种图表,没错!标准的Excel图表,其实也说不上有什么问题,只是看起来太平常了。下面我们一起来分析一下,这个图表中到底都有哪些问题?

  首先,需要确定一点的是,我们的图表最终都是要面对观众的。那么问题来了,当这样一个图表摆在你面前时,你最需要将图表中的哪一部分展示给观众呢?

  排行榜、最高/最低月是吧。但反观当前表格,除了这些基本元素外,它还包含了很多不相关的元素,比如坐标轴、网格线、图例,以及那个毫无设计感的标题等等。

  当然你肯定会说,这些元素“存在即有道理”嘛,少一个肯定会让观众们丈二和尚摸不着头脑!没错,这的确是个问题,但我们可以有其他一些方法解决这个问题。

  因此,在拿到一份标准的Excel图表后,我们首先要做的就是将这些“不相关”的元素统统删除掉!

  删除所有“不相关”元素,让图表先清爽起来

  删除完不相关元素后,我们的表格一下子变得清爽了许多,不过一个问题也随之而来,那就是观众看不到具体的销售业绩了。

  那么是否应该将上一步删除掉的坐标轴“恢复”回来呢?不用!因为这里有另一个方法可以效果更好。

  具体方法:右击图表系列,点击“添加数据标签”,然后右击修改数据标签属性,将标签位置改为“居中”,最后再修改一下标签字的颜色,让它更突出一些即可。

  其实这里牵涉到了PPT的一个制作原则,即不应该让观众自行对比或计算某些内容,他需要了解什么内容,就应该直观地摆在观众眼前。那么在这个图表中,什么才是观众最希望看到的呢?没错,就是那个销量最高的月份!

  这里引申一下,目前微软Office的默认图表会使用一种高饱和度色彩,即亮蓝或亮橙。

  但事实上除非特殊配色需要,一般商务图表不建议使用这些高饱和度色彩,我们通常会使用“浅灰色”代表非重要数据,用“深蓝色”代表重要数据。

  具体方法:单击图表系列,修改填充颜色为“浅灰”,然后单击两次销量最高的那个月份(注意:是两次单击!而不是双击!这样可以单独选中图表中的某个系列),修改填充颜色为“深蓝”。在此过程中,如果发现系列带有边框色,则统一改为“无边框”。

  当然还有最重要的,就是为图表添加一个标题,让受众者一目了然地知道你这张幻灯片到底要讲哪些内容。

  当然这里的标题不是指图表自带的标题框,专业PPT制作通常都是手工添加文本框来完成,一来手工框位置更灵活更方便进行排版,二来也方便后期为标题框添加简单的特效。

  具体方法:“插入”面板“文本框”“绘制横式文本框”。

  添加数据来源和图表标题,让受众者清楚地了解到你这页要讲哪些内容

  做到这里,我们的图表已经基本上完工了,当然你也可以根据喜好,对图表再进行一些美化。

  最简单一个方法,就是在图表的下方添加一个背景。当然原则不能忘记,图表为主、背景为辅!

  因此在背景图选择上,应尽量选择一些浅色系单色图(或者借助PPT自带的“重新着色”命令将彩图直接改成灰度图),只要不和主图争锋即可。

  好在2016版之后的PowerPoint都提供了一项在线插图功能,用起来还是很方便的。

  经过了上面几个步骤之后,我们便轻松制作出一幅高逼格的图表。当然这里只是PPT图表优化中一些最基本手法,关键就是从观众角度出发,将观众最希望看到的内容直接摆在他们面前。



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